4ESO-SA2 Creación de Contenidos

Google Docs: qué es, ventajas y desventajas

Google Docs es una herramienta de Google que permite crear y editar documentos en línea y a la que se accede a través de una computadora o dispositivo conectado a internet. Con este procesador de textos, el usuario puede redactar documentos y escritos que se almacenan en la nube, es decir, en línea.

Para poder usar Google Docs el usuario debe contar con acceso a internet y con una cuenta de gmail (que es el servicio de correo electrónico de Google). A partir de allí se puede usar la herramienta de forma gratuita.

Los documentos creados en Google Docs se pueden enviar por correo electrónico, descargar a la computadora o compartir en línea con otros usuarios para que los editen o sugieran modificaciones.

Ventajas y desventajas de Google Docs.

Google Docs tiene mucho que ofrecer, pero también tiene algunos inconvenientes. Veamos las principales ventajas y desventajas de utilizar esta herramienta.

Ventajas de Google Docs

Las principales ventajas de Google Docs son:

• Es gratuito: Google Docs es un servicio gratuito, lo que lo convierte en una gran opción para particulares y empresas que no quieren gastar dinero en un editor de textos.
• Es fácil de usar:  Google Docs es muy fácil de usar. Incluso si nunca has utilizado un procesador de textos, podrás aprender a utilizarlo con facilidad.
• Está disponible en cualquier lugar: Como Google Docs es un servicio basado en la nube, puedes acceder a tus documentos a él desde cualquier lugar, siempre que tenga una conexión a Internet.
• Es compatible con Microsoft Office: Google Docs es compatible con los formatos de Microsoft Office, por lo que puedes abrir y editar archivos DOCX y XLSX con facilidad.
• Permite ahorra espacio en disco duro: Como Google Docs es un servicio basado en la nube, no es necesario descargar nada en el dispositivo, lo que permite ahorrar espacio.
• Actualización automática:  Esta es una cualidad interesante, ya que permite almacenar el texto a medida que se va incluyendo nueva información evitando las pérdidas y el retrabajo.

Desventajas de Google Docs

Las principales desventajas de Google Docs son:

• Hay una curva de aprendizaje:  Aunque Google Docs es fácil de usar, todavía hay una curva de aprendizaje. Esto puede ser frustrante para algunos usuarios, especialmente si están acostumbrados a usar Microsoft Word.
• Carece de algunas funciones: Google Docs no tiene todas las funciones de Microsoft Word. Por ejemplo, no tiene funciones avanzadas como el seguimiento de cambios y la combinación de correspondencia.
• Puede ser lento: Google Docs puede tardar en cargarse, sobre todo si utilizas una conexión a Internet lenta.

A pesar de sus inconvenientes, Google Docs sigue siendo un gran procesador de textos.